Datenschutz Bewerbungsverfahren

Information nach Art. 13 DSGVO für Bewerber:innen

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir möchten dich nachfolgend über die Erhebung deiner personenbezogenen Daten bei uns aufklären.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfasst werden, ist innn.it e.V., Pressehaus Podium, Karl-Liebknecht Str. 29A, 10178 Berlin, E-Mail: datenschutz[ät]innn.it

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht dir gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

datenschutz nord GmbH
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office[ät]datenschutz-nord.de

Daten, die wir verarbeiten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von dir, die wir für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Dies sind insbesondere deine Kontaktdaten, wie dein Name und deine Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Interview-Fragen etc. Sofern du einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellst, benötigen wir darüber hinaus auch deine Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten ergibt sich aus § 26 BDSG.

Sofern Du uns darüber hinaus Daten zu deiner Person freiwillig mitteilst, verarbeiten wir auf der Grundlage deiner widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenerhebung ist das Bewerberauswahlverfahren.

Quelle der Daten

In der Regel verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen. Ggf. beziehen wir Daten über dich auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Geschäftspartnern, z.B. Personaldienstleistern (Headhunter). Wir können auch Daten erhalten, die Du in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn, öffentlich gemacht hast.

Datenlöschung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Du deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten widerrufst.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). Entsprechend der Verjährungsfristen ist eine weitergehende Speicherung deiner Daten zudem zulässig, sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir dich, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage deiner widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Vertrauliche Behandlung und Empfänger:innen deiner Daten

Deine Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Zugriff erhalten nur die Personen, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Empfänger:innen deiner Daten sind darüber hinaus ggf. Dienstleister, die wir für die Erbringung unserer Dienstleistung weisungsgebunden einsetzen (sog. Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Zur Durchführung von Video-Interviews (Vorstellungsgespräche) setzen wir den Auftragsverarbeiter „Zoom“ der Zoom Video Communications, Inc ein. Als Anbieter der Webmeeting-Software erhält „Zoom“ Zugang zu deinen Daten, soweit dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung vorgesehen ist. „Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Bei den USA handelt es sich um ein Drittland außerhalb der Europäischen Union. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Eine sichere Übermittlung in die USA ist derzeit nicht vollständig möglich. Wir haben aber mit Zoom den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (EU-Standarddatenschutzklauseln) geschlossen, um das Datenschutzniveau weitestgehend zu sichern. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags kannst Du unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

Deine Rechte

Als betroffene Person hast Du das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist Du nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachte zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz deines Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. hierzu näher „Datenlöschung“).

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir deine personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Darüber hinaus hast Du als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: +49 (0)30 138 890
Telefax: +49 (0)30 215 505 0
E-Mail: mailbox[ät]datenschutz-berlin.de